網(wǎng)上有太多的活動策劃書案例,看完還是很懵,現(xiàn)在給大家詳細(xì)的說下一份完整的活動策劃書是由哪幾部分構(gòu)成的。
一份策劃活動書主要包括這幾個部分:策劃書名稱、活動背景、活動目的或意義、活動主題、活動的時間地點、活動的舉辦單位與參與對象、活動的開展與內(nèi)容、活動的宣傳、活動經(jīng)費預(yù)算、活動的安全問題以及落款。
策劃書名稱就是根據(jù)主題和舉辦單位想出來的名稱。
活動背景應(yīng)根據(jù)策劃書的特點應(yīng)選取重點內(nèi)容進行闡述:基本內(nèi)容簡介,活動開展原因,在活動開展單位產(chǎn)生什么影響,以及相關(guān)目的與動機。將重點內(nèi)容放在環(huán)境分析的各項因素上,對活動的預(yù)測做出規(guī)劃。
活動目的或意義,策劃這場活動的核心目標(biāo),根據(jù)設(shè)定的主題怎么將目的達到?;顒拥哪繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性,可行性。策劃人員擬定這份活動策劃書要明白這個活動的目的和意義所在。
活動主題是一份策劃書很重要的部分。因為我們策劃整個活動都是根據(jù)這個活動主題開展的,是所辦活動的一個主旋律。策劃人員要根據(jù)這個活動主題達到活動的目的。
活動的時間和地點,活動策劃書一定要將活動要將活動的時間和地點詳細(xì)的寫出來,一定要事先考慮周全,寫進策劃書后一般都會按照策劃書上的時間來開展各項活動。
活動的舉辦單位與參與對象,一般包括主辦單位、承辦單位、贊助單位。參與對象就是本次活動針對的群體。
活動的開展以內(nèi)容是策劃活動書的重中之重,他包括了整個活動的過程,這一部分的時候要求在表現(xiàn)方式上簡介明了,使人容易了解,但是表述方面要求力求詳盡。在此部分中,不僅僅是局限于文字表述,也可以適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等。活動的內(nèi)容上在活動準(zhǔn)備階段,包括物品準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備、前期報名、宣傳準(zhǔn)備等?;顒优e辦階段,包括人員的組織配置、場地安排情況等,活動后續(xù)階段包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等等。有需要的,應(yīng)注明各階段互動的負(fù)責(zé)人、人員安排、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。標(biāo)明使用的地方,如教室或使用活動中心都需詳細(xì)列出。
活動的宣傳包括兩點:宣傳期、宣傳方式。宣傳期基本橫跨活動前期與活動期間。
活動經(jīng)費的預(yù)算要根據(jù)實際情況,對活動各階段進行資金預(yù)算,并將詳細(xì)的情況用清晰明了的方式列出。
在策劃書的最后,有時需要注明一些其他事項,這就是活動的安全問題。
策劃書完成后,應(yīng)在右下方表明落款。落款需按照主次順序依次寫下,最后表明時間。
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